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如何把握你與上司和同事的關(guān)系尺度

發(fā)布時(shí)間:2014-09-22 瀏覽:3310

  在一個(gè)組織系統(tǒng)的成員之間最容易形成利益關(guān)系,如果不能把握與同事及上司相處的一些大原則,即使你小心翼翼、謙遜低調(diào),仍然容易陷入被動(dòng)。
  那么,怎樣與上司相處呢?心理學(xué)認(rèn)為,任何組織或團(tuán)隊(duì)都有其系統(tǒng)的法則,每一個(gè)成員都有一個(gè)屬于你自己的位置。如果你的行為遵循這些法則,你在自己的位置上就會(huì)很舒服,否則,就會(huì)帶來關(guān)系的混亂。這里介紹給你的8個(gè)交往法則,幾乎每一項(xiàng)都涉及到你和別人的關(guān)系,你不妨好好體會(huì)體會(huì):
  第一項(xiàng)法則:非人格化歸位。在團(tuán)隊(duì)中你之所以感到自己懷才不遇,或者覺得你的上司不如你,或者上司覺得你不聽指揮,或者同事覺得你不好合作,那是因?yàn)槟惆焉纤净蛲驴闯闪恕叭恕倍皇恰捌遄印薄J侨司陀袃?yōu)劣、好壞和喜歡與討厭之分。而管理規(guī)則是按照組織系統(tǒng)的功能要求來設(shè)計(jì)的,沒有考慮到個(gè)人的因素。譬如,下級必須服從上級,這就是管理規(guī)則,它不允許“有能力的下級就可以不服從無能的上級”。因此,管理規(guī)則客觀上要求把員工看成處在職位上的“非人格化”的角色,要求成員像“棋盤中的棋子”一樣按規(guī)則運(yùn)行。所以,當(dāng)你遇到上述不良情緒和感受時(shí),你最好回到自己的角色上。這樣你的心態(tài)自然會(huì)平衡起來,并且不會(huì)出現(xiàn)找不到自己的位置或者“越位”現(xiàn)象。當(dāng)你接受一位“很討厭”的上司的指令時(shí),你要記住,你正在接受一個(gè)更高職位的指令,而不是接受這個(gè)“人”的領(lǐng)導(dǎo)。
  第二項(xiàng)法則:等距交往。等距交往又叫“圓圈法則”,即以你為中心,劃出一個(gè)圓圈,你的所有同事都應(yīng)該處在圓圈的圈線上。與團(tuán)隊(duì)中的成員保持等距離交往,是指在團(tuán)隊(duì)公開交往的層面,不與某人特別近,也不與某人特別遠(yuǎn),一視同仁保持相等或相似的情感距離。與團(tuán)隊(duì)中的個(gè)別成員交往過密或過分疏遠(yuǎn),是人際關(guān)系不良的常見原因之一。但是,這一原則并不排斥你和個(gè)別同事之間里私密關(guān)系,只要這種關(guān)系并不夸張地表現(xiàn)在正式的公開交往的場合,就不會(huì)影響你的人際關(guān)系平衡。
  第三項(xiàng)法則:跳板原則。這個(gè)原則是指,在與你的橫向部門的同事發(fā)生“非例行性”的業(yè)務(wù)溝通合作(搭建跳板)時(shí),如果你來不及匯報(bào)給你的頂頭上司,在事后,你應(yīng)該及時(shí)將信息上傳報(bào)告給你的頂頭上司,以便上司及時(shí)掌握情況。團(tuán)隊(duì)中的溝通,大多是圍繞工作主題而展開的,一般來說,一個(gè)下屬只有一個(gè)上司,也只能接受一個(gè)上司的指令。但實(shí)際上,你經(jīng)常需要和你的橫向職位上的同事合作和跨部門溝通,而來不及請示你的上司。這就相當(dāng)于你和另外的部門搭建了一個(gè)跳板。這就是跳板原則。
  第四項(xiàng)法則:公私有別。“公私有別”的意思包括兩個(gè)方面:第一個(gè)方面是自我角色上的公私有別,指你在工作狀態(tài)應(yīng)該保持“職業(yè)角色”,生活狀態(tài)應(yīng)該回到“生活角色”。常常看到的現(xiàn)象是,工作狀態(tài)是一個(gè)職業(yè)角色,下班后遇到同事仍然一副工作狀態(tài)的樣子,時(shí)刻不忘自己的職務(wù)或職業(yè)角色。或者相反,總是不自覺地把自己的生活角色帶到工作狀態(tài),上班時(shí)間“稱兄道弟”,領(lǐng)導(dǎo)不像領(lǐng)導(dǎo)、下屬不像下屬,這就是問題。公私有別的第二個(gè)方面是“關(guān)系”上的公私有別,指工作狀態(tài)保持職業(yè)接觸并遵從職業(yè)規(guī)則,下班以后打破職業(yè)等級界限,與同事、上司隨意相處。遵從公私有別原則的人,其人際關(guān)系往往和諧融洽。反之則帶來角色混亂。
  第五項(xiàng)法則:遠(yuǎn)近適宜。與上司或領(lǐng)導(dǎo)相處,就“情感距離”而言,到底是保持較近的關(guān)系好呢還是較遠(yuǎn)的關(guān)系好?這似乎不能給出一個(gè)明確的答案。你應(yīng)該和領(lǐng)導(dǎo)保持正常的工作接觸,如果你的工作,需要和領(lǐng)導(dǎo)保持“較近”的情感距離,毫無疑問你需要適應(yīng)較近的關(guān)系。不過你切不可以以為和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系越近越好。過近的情感關(guān)系不僅模糊職業(yè)角色,也容易讓上司更多地了解你的性格弱點(diǎn),并且招徠同事的妒嫉和流言中傷。太遠(yuǎn)的情感距離雖然避免了這類風(fēng)險(xiǎn),但你也會(huì)因此失去了上司發(fā)現(xiàn)倪、了解你的機(jī)會(huì)。而且,因?yàn)槟愫蜕纤镜木嚯x過遠(yuǎn),倘若因你與同事之間發(fā)生沖突,不利于獲得上司的理解和情感支持。一個(gè)中庸的建議是,和上司保持一個(gè)既不容易被“小人們”妒忌,又令他們不敢隨意中傷的情感距離,是最合適的選擇。
  第六項(xiàng)法則:每一個(gè)人都重要。每一個(gè)人都希望在交往關(guān)系中獲得價(jià)值,這種價(jià)值不僅涉及工作的,也涉及情感的。在情感層面,不是每一個(gè)人只在乎 “我能得到什么?”而且在乎“我能為你做什么?”。因此,如何同時(shí)兼顧和滿足這兩個(gè)需要,如何讓你的員工或下屬產(chǎn)生被需要、被重視的感覺,是管理者和各級團(tuán)隊(duì)主管的交往難題。常常高考困惑的是,當(dāng)我們重視一些人的時(shí)候,另一些人就感到不被重視或感到被忽略,出現(xiàn)關(guān)系上的失衡。解決這以問題的策略是:把不同的意義賦予不同的對象。舉例來說,員工“甲”的優(yōu)點(diǎn)是低調(diào)敬業(yè)、員工“乙”的強(qiáng)項(xiàng)是靈活性和富有創(chuàng)意、員工“丙”的長處是協(xié)調(diào)能力超群,作為上司的你,應(yīng)該在上述三個(gè)方面分別分配給他們最重要的職責(zé),讓甲、乙、丙感到自己在這個(gè)領(lǐng)域、在你的心中成為“第一”。這樣,你就創(chuàng)造了“每一個(gè)人都重要”的團(tuán)隊(duì)氣氛。
  第七項(xiàng)法則:選擇性地進(jìn)行自我表露。當(dāng)我們把自己內(nèi)心的想法和生活的煩惱告訴另外一個(gè)人的時(shí)候,就能很快地拉近和對方的心理距離。恰當(dāng)?shù)摹白晕冶砺丁笔墙⒘己萌穗H關(guān)系的必要前提。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,很少自我表露或完全不表露的人,基本沒有可信任的朋友,但過多的自我表露又擔(dān)心被人拿到“把柄”被人利用。因此,如何進(jìn)行自我表露,是人際交往的一個(gè)難題。我們建議,最好的自我表露策略不是思考“我到底需要表露多少?”而是“依據(jù)不同的對象選擇不同的表露的程度”。具體做法是:對于少數(shù)與你利害關(guān)系較少的、可信任的人,你可以選擇更多的自我表露;對于一般的同事,你可以選擇中等程度的自我表露,而對于一些陌生的人或喜歡搬弄是非的人,你可以選擇完全不表露。這樣你不僅能夠贏得好友的持久關(guān)愛,而且也會(huì)讓那些愿意和你發(fā)展關(guān)系的一般同事對你產(chǎn)生信任感。畢竟,誰都不喜歡把自己的秘密告訴那些隨意公開自己隱私的人。
  第八項(xiàng)法則:持久而有規(guī)律地交往。人與人之間的交往,并不是交往頻繁就一定感情深厚,也不是不怎么交往就感情淡漠。對于職業(yè)人士來說,重要的是養(yǎng)成“有規(guī)律交往”的習(xí)慣,不管是否有實(shí)際上的業(yè)務(wù)往來,都要“例行性”地問候和關(guān)注,這是許多成功的營銷人員的處事秘訣。每逢重要的節(jié)假日,和親朋好友和重要客戶發(fā)發(fā)短信、大打電話、留留郵件,讓對方感到你的存在和對他們的關(guān)注,這是非常必要的。如果你有事情了才頻繁和他們接觸,沒有事情就三月五月不聯(lián)系甚至消聲遺跡,這樣忽冷忽熱的交往,會(huì)給人留下極不安全、極不可靠、極為勢利的印象,長此以往,你的人際關(guān)系資源將丟失殆盡。記住,養(yǎng)成和別人有規(guī)律地交往,是做朋友的起碼品行。

 


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